Office Otomatik Kaydetme

Belgelerinizi, bilgisayarın veya programın çökmesi ihtimaline karşı koruma önlemleri almalısınız. Tools (Araçlar) menüsünden Options (Seçenekler) maddesini seçerek ve Save (Kaydet) sekmesinde Always create backup copy (Daima yedek kopya oluştur) ve Allow background saves (Geriplanda kaydetmeye izin ver) maddelerini işaretleyin. Aynı yerde Save Autorecover info every (Kendiliğinden kurtarma bilgisini kaydet) kutusuna da işaret koyarak, karşısındaki Minutes (Dakika) kutusunda Word kaç dakikada bir kendiliğinden yedek çıkartsın istiyorsanız o süreyi belirtin. Hızlı bir bilgisayarda ve hızlı bir sabit diskte 250 sayfalık bir belgenin otomatik yedeğini çıkartmak için 1 saniyeden az bir süreye ihtiyaç olduğuna göre, 5 dakikada bir yedek aldırtmak, iyi bir uygulama olabilir.

İyi bir alışkanlık, bir belge oluşturmak üzere ilk cümlenizi bitirdiğinizde, belgenizi sabit diske kaydetmek ve her Enter tuşuna bastığınızda, Ctrl+S tuşuna da basmaktır. Bu bir süre sonra alışkanlık halini alır ve bir kaza anında sadece son paragrafı kaybetmiş olursunuz. Ve inanın, bilgisayarda "kaza" daima ya belgenizi kaydetmediğiniz bir anda ya da işiniz acele iken olur.